Digiopastuksen kausisuunnitelma käyttöön
Toimintakausi koostuu yksittäisistä digiopastuksista. Digiopastusten järjestämiseen liittyy monenlaisia ennakkovalmisteluja. Tämä aikajana kuvaa koordinaattorin ja kumppaneiden tehtäviä ennen digiopastusten järjestämistä.
Noin 3 kuukautta etukäteen
- Ideoi kauden tilaisuuksien ajankohtaiset ja hyödylliset teemat yhdessä kumppaneiden kanssa.
- Rekrytoi alustajat ja esittele heille Digiopastus-toiminta.
Noin 2 kuukautta etukäteen
- Lähetä alustajille ohjeet.
- Varaa tilat.
- Lähetä lista tilaisuuksista ja ohjeet yhteistyökumppaneille opastajien rekrytointia varten.
Noin 1-2 kuukautta etukäteen
- Markkinointimateriaalin tuottaminen sanomalehteen ja flyereiksi. Markkinointimateriaalien toimitus yhteistyökumppaneille.
- Tapahtumailmoitusten laatiminen someen (Facebook, Twitter, LinkedIn), seurakunnille ja eläkeläisjärjestöille, tapahtumakalentereihin.
- Valmiin materiaalin laatiminen kirjastojen ja asiointipisteiden infonäytöille.
Noin 2-3 viikkoa etukäteen
- Lähetä opastajille ohjeet tilaisuutta varten.
- Kerro missä ja milloin tilaisuus on sekä tilaisuuden aihe.
- Toimita samalla muut tarvittavat tiedot.
Kausi alkaa!
Ennen tilaisuuksia
- Varmista yhteistyökumppaneilta, että kaikki on kunnossa.
Tilaisuuksien jälkeen
- Palautteiden käsittely ja tilastointi
- Tilastoidun tiedon tiedon hyödyntäminen seuraavan kauden suunnittelussa